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Compliance

Im Rahmen der Einführung von Enterprise Content Management- und/oder Document Management Systemen sind neben den kundenspezifischen Compliance-Anforderungen (geltende Arbeitsanweisungen, Organisationsreglemente, Weisungen & Richtlinien) verschiedene gesetzliche Anforderungen zu berücksichtigen.

In der Betrachtung des gesamten Lebenszyklus von Dokumenten unterscheiden wir drei Phasen:

und deren unterschiedlichen Anforderungen und Regelungen bezüglich:

• Ordnungsmässigkeit, Integrität, Authentizität
• Datensicherheit
• Datenschutz
• Ermittlung und Einhaltung der Aufbewahrungsfristen
• Sicherstellung des gesetzlichen Zugriffs
• Schutz vor Urheberrechtsverletzung

Gesetzestexte:

• Datenschutzgesetz (DSG)
• Verordnung über elektronische Daten und Informationen (EIDI-V)
• Verordnung über die Führung und Aufbewahrung der Geschäftsbücher (Geschäftsbücherverordnung; GeBüV)
• Bundesgesetz über die Mehrwertsteuer (Mehrwertsteuergesetz (MWSTG)
• Obligationenrecht (OR)
• Bundesgesetz über das Urheberrecht und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz, URG)

Wir unterstützen Sie gerne in der Erfüllung der rechtlichen Anforderungen Ihrer Dokumentenmanagement-Lösung. Bitte nehmen Sie mit uns Kontakt auf.