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Dokumenten Management (DM)

DM ist ein Bestandteil von ECM und hat die effiziente Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen zum Ziel. DM umfasst dabei alle Prozesse, Abläufe und Verantwortlichkeiten, die mit der Administration und Verwaltung während der gesamten Lebensdauer von Dokumenten zusammen hängen.

Die dabei zu betrachtenden Themen sind:

• die Klassierung und Beschreibung
• die Historienverwaltung
• die Ablage, Archivierung und Vernichtung
• die Verteilung und der Umlauf
• die Suche
• die Regelung der Zuständigkeiten, Verantwortlichkeiten und Rollen

Wir beraten Sie gerne in diesen Fragestellungen, erarbeiten mit Ihnen die Dokumentenmanagement-Lösung und unterstützen Sie in der Einführung und Erhaltung. Unser Ziel ist die Erarbeitung von benutzerfreundlichen und teamgerechten Dokumenten Management Lösungen, welche die Mitarbeitenden im Alltag bestmöglich unterstützen.

Records Management (RM)

RM befasst sich mit der Verwaltung aufbewahrungspflichtiger und aufbewahrungswürdiger Unterlagen und Dokumente.

Das bedeutet, dass im ersten Schritt die Analyse und Klassierung sämtlicher Unternehmensinhalte vorgenommen wird. Im Lösungskonzept werden nur die aufbewahrungspflichtigen und –würdigen Unterlagen während des gesamten Lebenszyklus berücksichtigt. Im Rahmen der Konzeption von RM-Lösungen sind neben den kundenspezifischen Compliance-Anforderungen (geltende Arbeitsanweisungen, Organisationsreglemente, Weisungen & Richtlinien) verschiedene gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme - gerne erarbeiten wir zusammen mit Ihnen die massgeschneiderte Dienstleistung für Sie.